INFORMATIVA AI SENSI DELL'ART. 13 DEL D.LGS. 196/2003 IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (PRIVACY)

Il decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. In osservanza di quanto previsto dal suddetto codice della privacy si forniscono le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali, all'ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento.

Il trattamento dei dati si svolgerà nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali e sarà improntato a principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell'interessato.

INFORMAZIONI CIRCA IL TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI

Il trattamento consiste in qualunque operazione o insieme di operazioni di cui all'art. 4, comma 1, lett. a) del D.Lgs. 196/03, ovvero nella “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati”. A seguito di prestazione di apposito consenso, A seguito di prestazione di apposito consenso, nei casi previsti dalla legge e a seguito degli adempimenti da essa previsti, il trattamento potrà riguardare anche dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili", vale a dire, secondo il disposto dell'art. 4 succitato, dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

1. Finalità del trattamento dei dati personali.
I dati da Lei forniti verranno trattati, nei limiti normativamente previsti, per le seguenti finalità:
a) dare corretta e completa esecuzione al contratto e/o all'incarico professionale conferito;
b) garantire le comunicazioni inerenti l'esecuzione del contratto e/o l'incarico professionale conferito;
c) provvedere agli adempimenti previsti dalla normativa vigente e dal contratto;
d) a seguito di consenso facoltativo, provvedere all'invio, anche a mezzo fax, e-mail e con altri strumenti, di comunicazioni commerciali relative ad attività proposte o organizzate dalla società.
e) definire la relazione tra le attitudini professionali dell'interessato e il ruolo che questi dovrà occupare;
f) coadiuvare le tecniche di formazione e motivazione personalizzate allo scopo di meglio interpretare la personalità dell'interessato per migliorarne la produttività e l'efficacia nello svolgimento dell'attività.

2. Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati si svolgerà conformemente a quanto previsto dall'art. 11 del D.Lgs. 196/2003 e potrà essere effettuato in forma manuale e con l'ausilio di mezzi informatici, automatizzati, telematici, audiovisivi, via cavo o via satellite, magnetici, cartacei; in ogni caso ad opera di soggetti appositamente incaricati. Il trattamento sarà effettuato presso la sede territoriale della OTO S.p.A. con logiche strettamente correlate alle finalità indicate al punto 1. e con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedirne l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. In caso di cessazione di un trattamento, per qualsiasi causa, i dati sono distrutti o ceduti in conformità a quanto previsto dall'art. 16 del decreto legislativo 196/2003. Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti. Qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, non più necessario il possesso del dato da parte della società, potrà comunicarlo, senza formalità, alla società con le modalità riportate al punto 7.

3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati è facoltativo ma è necessario per l'assolvimento degli obblighi contrattuali, contabili e fiscali. Il rifiuto di conferire tali dati potrebbe causare la impossibilità, parziale o totale, di eseguire il servizio richiesto.
Il titolare rende noto, inoltre, che l'eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una di tali informazioni, ha come conseguenze emergenti:
• l'impossibilità, parziale o totale, di eseguire il servizio da lei richiesto;
• l'impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito;
• la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa.
La mancata prestazione del consenso al trattamento dei dati di cui al punto 1 lett. d) sarà priva di conseguenze.

4. Comunicazione e diffusione dei dati
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati alle altre Società del gruppo. Inoltre, in caso di attività di ricerca o analisi del personale, potranno essere comunicati, previa prestazione del consenso e nel rispetto del Codice, al soggetto che ha commissionato la ricerca o l'analisi del personale, nella figura del legale rappresentante pro tempore.

5. Titolare del trattamento
La titolarità del trattamento dei dati oggetto della presente informativa compete a OTO S.p.A. con sede a Boretto (RE) in via Domenico Marchesi 4.

6. Responsabile del trattamento
Responsabile del trattamento dei dati è Claudio Sarzi Braga, domiciliato per la carica presso OTO S.p.A., anche per il riscontro agli interessati in caso di esercizio dei diritti di cui all'art. 7.
Vi sono, inoltre, altri responsabili del trattamento, agevolmente conoscibili senza formalità con le modalità di cui al successivo punto 8.

7. Diritti dell'interessato
Ai sensi dell'art. 7 del D.Lgs. 196/2003:

1.L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2.L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.”

8. Modalità di esercizio dei diritti dell'interessato
L'interessato potrà far valere i suoi diritti ai sensi dell'art. 8 D.Lgs. 196/2003 con l'invio di una mail all'indirizzo info@otocompany.com o con altro tipo di richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato.